متابعة تحصيل كل راوند وأقساط العملاء — الترتيب الافتراضي من الأحدث للأقدم
دفتر الحسابات الرئيسي (Academy Ledger)
🔑 صلاحية تعديل دفتر الحسابات
المدير/الأدمن عندهم صلاحية التعديل دايمًا. حدّد هنا مين غيرهم يقدر يعدّل في الدفتر (زرار "تعديل" في الجدول) — تقدر تديها وتسحبها في أي وقت.
جاري التحميل...
➕ إضافة عميل سابق لدفتر الحسابات
ℹ️ ده لنقل فواتير قديمة اشترت بالفعل. بيتسجّل في دفتر الحسابات فقط — مش بيتحسب في كوميشن الشهر ولا بيأثر على الفلوس المفروض تكون معاك دلوقتي.
تاريخ الحجز ▼
كود الـ OC
اسم العميل
رقم الهاتف
الكورس
المجموعة
الحالة
السعر الكلي
طريقة الدفع
المبلغ المدفوع
المتبقي
الدفعة الأولى
تفاصيل القسط 1
تفاصيل القسط 2
تفاصيل القسط 3
موظف السيلز
الإجراءات
جاري تحميل السجل الشامل...
تخطيط الروندات
الروندات
الحضور وتتبع التاسكات
اختر الراوند:
حضر سلم
التاسك
اختر راوند من القائمة أعلاه لتسجيل حضور الطلاب ومتابعة تسليم التاسكات
لوحة الأداء
←
—
إجمالي المكالمات
—
Closed Won
—
Closed Lost
—
نسبة الإغلاق
0Follow Up
0No Answer
0Waiting
0Delayed
0Not Interested
0Wrong Number
توزيع نتائجي
تصنيف الفريق
مرتبات المحاضرين
إدارة المستخدمين
—
⛔ Blacklist — أرقام عليها بلوك
أي رقم هنا مبينزلش فريش، ومبيتنقلش، ومبيتسحبش ريسيكل أو من البحث لأي سيلز. السيلز بيقفل العميل Closed Lost ويبلّغ المدير، والمدير بس اللي يضيف هنا.
إضافة رقم
• لو العميل ليه أكتر من رقم ضيف كل رقم لوحده. • الفريش اللي نازل بالرقم ولسه ماتسحبش بيتقفل تلقائي. • العميل بيفضل عند السيلز بتاعه زي ما هو (مبيتمسحش)، وبيتكتب سطر البلوك في سجله.
كل الليدات
مفيش نتيجة في الشهر المختار — بندور دلوقتي في كل الليدات (الكل) تلقائيًا.
فلترة بعمود معيّن
ID
الاسم
التليفون
الكورس
الموظف
الحالة
التاريخ من
التاريخ إلى
ID
الاسم
التليفون
الكورس
الموظف
الحالة
التاريخ
نقل
سجل النشاط
التاريخ
الموظف
العملية
التفاصيل
سجلات الشيفت
ملخص لكل موظف
السجل التفصيلي
تنزيل ليد فريش يدوي
افحص الرقم الأول، وبعدين كمّل بيانات الليد وخصصه لسيلز
1 تحقق من الرقم أولاً
2 بيانات الليد الجديد
اتركه فاضي عشان يستخدم تاريخ النهارده
الليدات المضافة اليوم
إدارة الاستبيانات
من:إلى:
📋 إجابات الطلاب التفصيلية0 إجابة
إعداد أسئلة الاستبيان
قم بإعداد وتعديل الأسئلة لتظهر مباشرة للطلاب في نهاية كل محاضرة. يمكنك تحديد ما إذا كان المتدرب يكتب (نص) أو يقيم (من 1 إلى 10).
مراجعة المكالمات
👤 رموز رفع تسجيلات السيلز
ℹ️ كل سيلز ليه رمز مستقل يتحط في إعدادات MacroDroid بموبايله بس — مش باسورد دخول للنظام، مجرد رابط رفع صوت.
🎧 مكالماتك المسجّلة تلقائيًا من موبايلك — استماع بس.
Operation
0 عميل
الاسم
الموبايل
OC
السيلز
عنده إيميل وباسورد أكاديمي؟
المصدر
تحكم
0 طالب
اختر راوند من القائمة فوق
0 طالب
الاسم
الموبايل
OC
حالة الراوند
تم تبليغه؟
0 طالب
الاسم
الموبايل
OC
غايب عن أنهي محاضرة بالظبط
تحكم
إدارة الأكاديمية
—
طالب مسجل حاليًا (راوندات نشطة)
—
إجمالي التسجيلات (من أول الأكاديمية)
—
تاسك قيد المراجعة
—
تاسك مقبول
مزامنة الطلاب من الراوندات
اختر الراوند والإعدادات وهيتم جلب كل العملاء المسجلين فيه وإنشاء حسابات أكاديمية تلقائيًا.
إرسال واتساب جماعي
مزامنة طالب برقم الموبايل
اكتب رقم موبايل العميل، وهيتم جلب بياناته وإنشاء/إيجاد حساب أكاديمية له وتسجيله في راونده تلقائيًا — وهتظهرلك بياناته كاملة (اليوزر/الباسورد/OC/الجروب).
إضافة طالب جديد يدويًا
قائمة الطلاب
إضافة محاضر جديد
قائمة المحاضرين
إضافة محاضرة جديدة
إضافة ملف دعم للمحاضر
أو استخدم معرف Google Drive بدل الرفع (احتياطي)
⚠️ تأكد إن الملف على Drive مسموح بالعرض لأي حد عنده الرابط
بنك الأسئلة — استيراد من الشيت
طريقة الاستخدام:
١. اضغط "إنشاء شيت الأسئلة" — هيتفتحلك شيت جديد اسمه Quiz_Bank في الـ Spreadsheet
٢. في الشيت: Lecture_ID = نفس الـ ID اللي في النظام | Question = نص السؤال | Option_A/B/C/D = الخيارات | Correct (1-4) = رقم الإجابة الصح
٣. بعد ما تخلص الإدخال، اضغط "استيراد من الشيت"
محاضرات كل دكتور
جارٍ التحميل...
تعديل المحاضرة
كويز: —
🤖 برومبت ChatGPT لأسئلة الكويز — انسخه كل مرة
اكتب [عدد الأسئلة] سؤال اختيار من متعدد لكويز محاضرة عن: [اسم المحاضرة أو المحتوى]
(لأكاديمية BSA للتسويق الرقمي)
القواعد — لازم تتنفذ كلها:
1. كل سؤال له 4 اختيارات وإجابة واحدة بس صح.
2. "correct" = رقم الإجابة الصح بالعدّ من صفر:
0 = أول اختيار، 1 = التاني، 2 = التالت، 3 = الرابع.
(لو الإجابة الصح هي الاختيار التالت تكتب 2 مش 3)
3. متكتبش أي حرف أو رقم قبل نص الاختيار (متكتبش "أ)" ولا "1-").
4. نوّع مكان الإجابة الصح بين الأسئلة.
5. ردّك يكون JSON صحيح بس — مصفوفة أسئلة، من غير أي كلام قبلها أو بعدها، ومن غير علامات ```.
6. استخدم علامات تنصيص إنجليزي " " بس، ومتحطش فاصلة بعد آخر عنصر.
الشكل بالظبط:
[
{
"q": "نص السؤال؟",
"options": ["الاختيار الأول", "الاختيار التاني", "الاختيار التالت", "الاختيار الرابع"],
"correct": 1
}
]
(من البنك)
التاسكات
بنك أسئلة TraineeGym
المطلوب لكل مستوى: 🥉 برونز 20 · 🥈 فضي 25 · 🥇 ذهبي 30 · 💎 ماسي 35 سؤال. دوس على أي مستوى تشوف أسئلته أو ترفعله.
رفع أسئلة لمستوى
📄
اسحب ملف الأسئلة هنا أو دوس للاختيار
ملف .json أو .txt — بنفس شكل البرومبت اللي تحت
🤖 برومبت ChatGPT لأسئلة TraineeGym — انسخه كل مرة
أنت بتكتب بنك أسئلة لـ TraineeGym (أكاديمية BSA للتسويق الرقمي).
اكتب [عدد الأسئلة] سؤال اختيار من متعدد عن: [الموضوع أو المحتوى]
للكأس رقم [1-4] والمستوى رقم [1-9].
(عدد الأسئلة: الكأس 1 = 20، الكأس 2 = 25، الكأس 3 = 30، الكأس 4 = 35)
القواعد — لازم تتنفذ كلها:
1. كل سؤال له 5 اختيارات بالظبط.
2. كل سؤال له إجابتين صح بالظبط.
3. الإجابات الصح تتكتب بالحروف الإنجليزي الصغيرة a b c d e حسب ترتيب الاختيار (a = أول اختيار، b = التاني، c = التالت، d = الرابع، e = الخامس). ممنوع الأرقام.
4. متكتبش أي حرف أو رقم قبل نص الاختيار (متكتبش "أ)" ولا "1-" ولا "a.").
5. لكل سؤال "explanation" قصير يبدأ بكلمة "التعليل:" ويشرح ليه الإجابتين دول صح.
6. نوّع مكان الإجابات الصح بين الأسئلة (متخليهاش دايمًا a و b).
7. ردّك يكون JSON صحيح بس — من غير أي كلام قبله أو بعده، ومن غير علامات ```.
8. استخدم علامات تنصيص إنجليزي " " بس، ومتحطش فاصلة بعد آخر عنصر.
الشكل بالظبط:
{
"trophy": 1,
"level": 1,
"questions": [
{
"q": "نص السؤال؟",
"options": ["الاختيار الأول", "الاختيار التاني", "الاختيار التالت", "الاختيار الرابع", "الاختيار الخامس"],
"correct": ["b", "d"],
"explanation": "التعليل: ..."
}
]
}
⚠️ هيتفتحله المحاضرة دي حتى لو ملمش التاسك أو الكويز
تعديل بيانات الطالب
💡 OC Code بيدي نتيجة واحدة دقيقة — تقدر تلاقيه في Raw_Data أو Client_Payments
تعديل بيانات المحاضر
📁 ملفات الدعم —
الملفات الحالية
➕ إضافة ملف جديد
— أو —
⚠️ تأكد إن الملف مسموح بالعرض لأي حد عنده الرابط
تسجيل طالب في راوند
الكوميشن الشهري
الكوميشن المستحق
—ج.م
المحصّل الشهر ده—
لسه عند العملاء—
الطريق للتارجت0%
التارجت
حجوزات 0من 0
الحجوزات يوم بيوم
مؤكدانتظارملغي / مرتجع
اضغط على أي يوم عشان تشوف حجوزاته بس
تفاصيل الحساب
Paid عملاء الشهر—
أقساط سابقة—
Unpaid—
الزيادة عن التارجت—
Recommendation—
المبلغ الكلي اللي هتقبضه—
عملاء الشهر
الأقساط المحصّلة من شهور سابقة أو نفس الشهر
تفاصيل الراوند
المسجلين في الراوند
إعدادات النظام
ترتيب القائمة الجانبية
رتّب صفحات القائمة الجانبية بالسحب والإفلات زي بلوكات Scratch: انقل أي صفحة لقسم تاني، رتّب الأقسام، غيّر أسماءها، أو اعمل قسم جديد.
Dashboard عملائي الفواتير
الترتيب بيتطبق على كل المستخدمين — والصلاحيات زي ما هي.
قاعات الروندات
الكورسات
العروض
تارجت الأكاديمية
إدارة الكامبينز
المفعّلة بس هي اللي بتظهر في صفحة تنزيل الليد الفريش — والمربوطة بـMeta بتتفتح وتتقفل لوحدها (بعد 3 أيام من وقف الإعلان)
إدارة المنصات (البلاتفورمز)
إدارة المحاضرين (الأكاديمية)
إيميل الدعم الفني
إعدادات شيت الفريش واللوجو
التقرير اليومي
التقرير (بالتحليل والاقتراحات) يتبعت على جيميل الشركة تلقائياً كل يوم الساعة 11:59 مساءً لو الخاصية دي مفعّلة
استيراد البيانات التاريخية
استيراد حسابات العملاء التاريخية من شيت "حركة العملاء 2026" الخارجي لدفتر الحسابات الرئيسي.
ترحيل OC Code (إصلاح البيانات)
هذه العملية تنقل أي كود OC موجود في عمود الكامبين (M) إلى العمود المخصص له (N) في Raw_Data.
شغّلها مرة واحدة فقط لإصلاح البيانات القديمة المتداخلة.
ألوان ومظهر لوحة التحكم (Themes)
اختر الألوان المفضلة لديك للوحة التحكم والسايدبار:
💡 تغيير الألوان يُحفظ محلياً في متصفحك الخاص فقط، ولا يؤثر على باقي المستخدمين أو على معادلات وحسابات النظام بأي شكل.
🤝 Support Me
العملاء اللي محتاج تكلمهم
📝 طلب اكسبشن
طلبات الخصومات والاستثناءات
فلترة بالموظف
فلترة بالشهر
⚠️ تنبيه — إنهاء الشيفت مبكراً
عذراً، لم تكتمل ساعات الشيفت المطلوبة (8 ساعات عمل فعلي). يرجى توضيح سبب عدم إكمال الشيفت قبل تأكيد المغادرة.
مهمة جديدة
إضافة مستخدم جديد
بيتحدد بيه أول شهر يظهر فيه الموظف في صفحة المرتبات — عشان ميظهرش مديون بشهور قبل ما ينضم فعليًا
صلاحيات الصفحات
تعديل الحساب
لو غيّرت الاسم، هيتغيّر تلقائيًا في كل السجلات القديمة (الكوميشن، الليدات، الروندات…) عشان محدش يتفصل عن بياناته.
منفصل عن باسورد الدخول. الافتراضي لكل مدير 000000 — احفظه فاضي عشان يرجع للافتراضي.
تسجيل دفعة عميل
تعديل بيانات الدفع والعميل
📅 تقسيم الأقساط (3 دفعات) والتواريخ
تسجيل قسط
تعديل بيانات العميل
أي تعديل يتسجل تلقائياً في سجل النشاط مع اسم المعدِّل والسبب.
⚙️ إدارة أسباب الخسارة
أضف أو احذف أسباب الخسارة. التغييرات بتتحفظ على السيرفر وبتظهر للفريق كله.
سلة المهملات — كل المحذوفات
السجلات هنا لم تُحذف نهائياً — يمكن استردادها في أي وقت.
تفعيل جلسة محاضرة
يمكنك فتح أكثر من جلسة لروندات مختلفة في نفس الوقت. الطلاب يسكانون QR واحد وتلقائياً يُسجَّلون في الجلسة الصحيحة.
جاري التحميل...
QR Code الحضور
ثابت — يمكن طباعته ووضعه في القاعة دائماً
🔥 عرض خاص على راوند
📅 جدول المحاضرات
تقدّم الراوند—
⏰ تأجيل محاضرة
راوند جديدة
تعديل الراوند
نقل الليد
ترتيب القائمة الجانبية
اسحب أي بلوك لمكانه الجديد — واسحب القسم من راسه عشان ترتّب الأقسام
✏️ تعديل ليد فريش
🔀 نقل جماعي للعملاء
تاريخ الليد من
إلى
اختار السيلز عشان تظهر المعاينة
🧾 الفاتورة الإلكترونية الموحدة
تعديل بيانات الفاتورة
تغيير وكيل العميل
تعديل بيانات العميل في الراوند
تعديل تفاصيل العميل
⚠️ تغيير الحالة لـ Closed Won من هنا مش بيعمل فاتورة ولا حجز — للحجز الفعلي استخدم صفحة تسجيل المكالمة.
استدعاء عميل للراوند
📅 تقسيم الأقساط والتواريخ (متبقي)
إضافة عميل للشهر
إضافة قسط من شهر سابق
الاسم:OC:تليفون:شهر الالتحاق:المتبقي: ج.م
✅ سيتم تحديث Paid في شهر الالتحاق تلقائياً عند الحفظ
تعديل حالة حجز العميل
ℹ️ عند اختيار "نقل العميل" سيتم تلقائياً:
• نقل العميل من الراوند القديم للراوند الجديد في قائمة الأعضاء
• تحديث سجل Client Payments بالراوند الجديد
• نقل سجلات الحضور للراوند الجديد
• تحديث صفحة الكوميشن تلقائياً
⚠️ عند اختيار "إلغاء" سيتم تلقائياً:
• إخراج العميل من الراوند الحالي (مش هيتحسب ضمن أعضاء الراوند)
• تصفير "المتبقي" — عن طريق تقليل إجمالي السعر ليساوي المبلغ المدفوع فعلاً (فمش هيفضل ظاهر في الأقساط)
• المبلغ المدفوع نفسه لا يتغيّر ولا يُرد للعميل (ده الفرق عن Refund)
• حالته في دفتر الحسابات هتتسجل "ملغى"
• مثال: سعر 4000 ودفع 2000 ← يبقى السعر 2000 والمتبقي صفر
⚠️ عند اختيار "مرتجع" سيُطلب منك بعد الحفظ:
• تحديد المحفظة (أو أكتر من محفظة) اللي هيتصرف منها المبلغ فعليًا
• هيتسجل مصروف "استرداد عميل" حقيقي في نظام الحسابات (فاتورة عكسية) — مش مجرد تصفير رقم
• حساب العميل وحضوره وحالته في دفتر الحسابات ("مرتجع") هيتصفّروا زي المعتاد
تأكيد صرف المرتجع
تنبيه واتساب للطلاب
تأكيد تسكين العميل في راوند
👤 العميل المراد تسكينه:
—
بعد التأكيد سيتم: نقل العميل من قائمة الانتظار ← إضافته للراوند المحدد ← تحديث حسابه في صفحة الكوميشن تلقائياً.
انت التوب والباقي كنتلوب ❤️
برعاية مديركم يا كسور 😂❤️
رقم محاضرة الاستحقاق
حدّد عند أي رقم محاضرة تستحق كل دفعة لهذا المحاضر في الراوند ده — مستقل تمامًا عن مواعيد جدول المحاضرات نفسه (سيبه فاضي للرجوع للافتراضي).
تعديل كارت المرتب
تسليم دفعة من محفظة
تأكيد استلام القسط
⚠️ ده أقل من المبلغ المستحق — حدد امتى الباقي هيتحصّل تحت
إضافة كارت مرتب يدوي
⚠️ تذكير متابعة
سيختفي تلقائياً بعد 30 ثانية
إرسال تقرير الأداء
جارٍ تحميل الموظفين...
التقرير الشامل
هيتولّد PDF فيه: الليدز الجديدة، أداء الإعلانات، المبيعات، الحسابات المالية، وقسم الـoperation (الروندات والمحاضرين) — عن أي نطاق تاريخ تختاره (شهر واحد أو أكتر أو حتى بين سنتين).
تقرير الحسابات PDF
اختار أي نطاق تاريخ حر — شهر واحد، كذا شهر، أو حتى يمتد بين سنتين مختلفتين.
استدعاء عميل
تسجيل نتيجة المكالمة
تسجيل القسط
تسجيل مكالمة
—
الإغلاق والدفع محتاجين الراوند والأقساط — استخدم صفحة التسجيل الكاملة.